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各位领导大家好,我是xxx ,
由于咱们大环境过于严峻,我深知老板也面临一个共同的战略难题:
当大多数的连锁药企都在比拼门店运营时，如何从供应链源头构建成本碾压级优势？
今天我要讲的「随心采」，正是破局的关键钥匙。随心采的数据依据是海典25年深耕医药行业基于超10万家药店、2000+连锁企业的采购数据沉淀，为咱们医药企业量身打造的*供应链议价赋能平台*
它能将您企业的每一分采购成本，精准对标到行业最前沿;
首先,依据企业中各品种的销售数量,通过海典的自动生成采购计划,能完美 解决,采购多少数量的问题;
那更加重要的采购成本的控制,如何通过数据进行评估采购成本是否合理呢? 针对这个问题,我们常常产生三个误区” 1.“供应商越多，议价越强”？, 每月耗费大量时间进行比价但是 核心品种实际成交价可能高于行业均值. 2.“采购价越低=能力越强?” 这就有明显问题了 市场波动, 账期绑架 —— 这都是伪低价的致命代价！ 3.“毛利高=无需优化”？ 通过「随心看」构建的数据支持下，看到的毛利很高的品种,可能比毛利低的品种有更多的空间提升 面对大环境的压力下,我们也知道该省钱，却在如何省钱的问题上无所适从;
针对以上三个 问题,海典随心采重构议价能力的解决方法
通过横向对比当前采购品种每万元对比行业多花了多少钱来判断采购议价能力
「随心采」它不是简单的比价工具，而是通过 超10W家药店+2K连锁进行数据评估 ,形成的行业采购中位价进行参考和评估,更加准确的瞄准成本红线,从而实现实现从「跟着市场波动走」到「紧盯成本红线走」的战略升维！
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随心采作为海典五大金刚今年主要发力点,不仅是体现在数据评估方面,也体现在采购全链路的业务场景展示; 产品从设计到展示,考虑到我们连锁各采购链路整体的业务优化;
- 采购员头疼：比价、下单、追货…每天忙得团团转，新人上手更是一头雾水。
- 采购负责人操心：怎么确保每个环节都规范？怎么证明真的选到了最优价格？
- 老板们着急：采购成本忽高忽低，想管却看不清全貌，降本目标总像拳头打在棉花上。
1.让干活的人更轻松**
- 系统自动对比所有供应商价格，生成最优采购清单
- 新人也能快速学会规范操作，减少出错
- 采购和销售数据实时联动，该补什么货一目了然 增效50%不在话下
2. 让管理者更放心
- 每个采购步骤都留痕可查，不怕说不清
- 自动记录每次比价过程，合规又有依据
- 用行业大数据提醒哪些品种还能再砍价 从当前数据看 千分之三的成本下降还是能够实现的
3. 让老板更省心
- 电脑手机随时查看采购全局，就像看仪表盘
- 发现异常价格自动报警，不怕被坑
- 降本目标变成具体可操作的任务清单
所以为什么说这是”行业神器”？
- 底气足：背靠真实采购数据，相当于随时带着”行业价格参考书”
- 看得全：从下单到入库全程透明，就像给采购流程装了”监控摄像头”
- 用着稳：25年药房系统经验打磨，专门针对咱们行业的痛点设计
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来看下当前咱们采购员工作的比价现状 导出采购计划 ,发送询价给多个意向供应商,供应商给咱们报价,报价汇总,整理excel表格,最终确定采购方 来回翻表格、打电话确认，眼睛看花、脑子算懵，最后可能还选不到最划算的 总结来说:
现在的比价：
❌ 靠Excel表格人工折腾
❌ 靠微信聊天记录当证据
❌ 靠人脑记忆做决策
带来的后果：
⚠️ 费时间（采购员天天加班对数字）
⚠️ 费钱（可能多花冤枉钱还没人发现）
⚠️ 费信任（出了问题互相甩锅）
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针对以上工作模式,我们可以看到 这边展示的 使用随心采后的工作内容, 蓝色标注的是我们需要做的,橙色标注的是随心采可以替我们做的; 对于连锁来说,就只剩下两步只能人工介入来完成的 : 1.确认生成的采购计划; 2.财务对账 采购流程一键溯源 让采购员不再手忙脚乱，让管理者随时掌握情况，让企业采购更省钱、更高效。 总结起来就是 从”费时费力”变成”省心省力”
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下面,我们看下,供应商收到您的订单之后,他们有几种模式进行 报价和发送询价 接口预报价模式 1.针对商品宽度较广,供应量足、采购需求大的重点供应商，我们也是打通了跟供应商系统的对接，他们的库存、报价都会提前维护到随心采供应商内，我们下单询价后会立马得到对应的报价，也能看到企业的库存数量品种效期等情况; Excel导入报价模式 2.供应商端可以直接通过表格导入报价模式,供应商可以将咱们的询价信息导出,做完价格录入后再导入到系统,咱们也可以 看到企业的库存数量品种效期 ; 网页在线报价模式 3.系统自动短信提醒,供应商登录后台填写报价，实时同步到咱们随心看界面，数据可追溯，便于长期分析优化 电话询价模式 4.针对比较紧急的情况，电话沟通过程中，可以直接在后台更新报价的填写; 无论供应商习惯哪种方式，”随心采”都能轻松对接，确保报价高效、数据规范，让采购全程无忧！当然,我们再来看最重要的一个功能，随心采工作平台，看下我们上述讲的这些内容，都是如何在工作台进行实现的:
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讲到这里,我们来看下随心采的核心工作界面。这个平台不仅仅是简单的比价工具，而是真正实现了采购全流程的智能化升级。让我们看看它的六大核心优势：
1.一键多品多供应商比价，突破传统采购极限,支持一键多品多供应商比价。比如当前界面展示的110个商品、8家供应商同时询价，系统自动汇总、分析，效率提升10倍以上。 比起来每个供应商逐个电话表格询价,效率提升的不止一点; 2.对比最新进价,避免采购”踩坑” 如商品上次采购价是20元，但本次询价范围未包含该供应商，系统会主动提醒，确保不因人为疏忽导致成本上升。(第十三行石药) 3.协议供应商&返利智能计算，真实成本一目了然 自动推荐返利后真实采购价,避免因为部分供应商低价蒙蔽双眼;(第一行九州通) 这些是基于已有数据进行的数据对比筛选, 当然,我们费费时间,也能通过表格实现上面的功能, 那随心采的核心价值体现在哪呢? 体现在这里: 4.行业采购中位价——打破信息差，让采购”心中有数” 独家能力：基于10万家药店+2000+连锁的实时数据，提供行业采购中位价。 米列格醇片(瑞舒,控制糖尿病的一种药)片,采购价看似很低了,但是能看到我们的行业中位价是 21.8元（差距立现！） 中位价≠最低价，但能让企业清楚自身采购议价能力在行业中的位置。 这就体现了一点 “知道”比”做到”更重要——小连锁可能暂时拿不到最优价，但至少有了努力方向，而不是闭门造车。 5.在这个功能点之外,随心采还可以智能推荐潜在优质供应商，扩大合作资源池
目前随心采平台已接入几十家大型上游商业公司，涵盖主流厂家品种、价格、库存。 连锁可随时查看、比对，一键拓展供应链资源，不再受限于原有合作范围,扩宽了我们业务选择面;
6.成本变动实时分析，降本效果看得见 左下角自动生成本次vs上次采购成本对比： 当前勾选25个商品： 上涨9个，下降10个。 净节省约6000元（数据透明，真实可查）
7.一键生成订单，告别手工分单烦恼 比价结束后，右下角直接提交，系统自动： 按供应商拆分订单。 特殊药品（如冷链）自动归类。 传统方式：人工分单，易出错，效率低。 随心采：1秒生成，准确率100%。
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采购工作完成后，如何快速评估效果？如何发现优化空间？这就是随心采看板的价值——用数据说话，让管理决策更精准。
- 核心数据，一眼掌握采购成果 近一个月采购全景： 比价品种：2890个 总金额：220万元 直接节约成本：6500元（系统自动计算涨跌对冲后净节省） 优化空间提示： 129个TOP300品种采购价高于行业六分位 例如：某商品行业中位价110.5元，企业采购价138元 即使无法压到中位价，120-125元是否可能？ 每降1元，都是纯利润！ 2.深度分析，挖掘隐藏机会 非最低价采购明细： 系统自动列出未选择最低价供应商的记录（如截图中的海公英颗粒等） 管理价值： 领导可一键追问采购团队：”为何未选最低价？” 是协议约束？账期优先？还是其他原因？数据驱动管理改进！ 供应商资源池： 随心采已入驻20+大型上游厂商，价格透明、库存可视。 无需费力寻找，直接联系平台优质供应商谈判，快速优化高价品种！
- 从”看到”到”做到”的闭环 看板价值： 不是简单展示数据，而是暴露问题、指引行动。 例如： 高于行业中位价的品种 → 重点谈判 非最低价采购记录 → 流程复盘 平台供应商更优报价 → 快速切换 长期价值： 每月节约6500元 → 一年近8万元，相当于多开一家门店的利润！ 总结：随心采看板让采购管理从”模糊感觉”升级为”精准管控”，每一分钱的节省都清晰可见！
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以上是随心采产品的主要内容了,当然作为本年度重点发力产品,随心采的功能还在持续优化更新,
后续也会上线:
资质管理 ,解决证照不好录入,更新频繁的问题
电子签章：合同在线签署，法律效力+云端存档
等痛点问题
最后我也总结一下
随心采不是软件，而是持续成长的采购智慧体——
✔️ 今天解决比价下单的问题
✔️ 明天优化供应链金融效率
✔️ 未来重构医药采购行业规则